# 19 Genealogie 2.0

Ik heb de Family Search Indexing Tool uitgeprobeerd. De test laat goed zien welke informatie op welke plek van bijvoorbeeld een geboorteakte te vinden is. Als een archiefdienst grote hoeveelheden scans van akten met dezelfde opmaak op deze manier door vrijwillegers online laat indexeren, heb je volgens mij redelijk snel resultaat. Maar je blijft afhankelijk van de competenties van de vrijwilligers, de een kan beter handschriften lezen dan de ander.

Verder ben ik even gaan rondneuzen op Ancestry. Hoewel ik wat jeuk krijg van de Amerikaanse 'sfeer' en de commercialiteit die de site uitademt, lijkt het me voor genealogen best een heel aardige site, vooral ook omdat je je stamboom kan opleuken met foto's en verhalen. Uit de bronnenlijst op te maken doet het Nationaal Archief hier niet aan mee.

#18 LibraryThing

Ik heb een paar maanden geleden een account geopend op LibraryThing om basis van de boeken die ik onlangs met veel plezier heb gelezen inspiratie op te doen voor nieuwe titels. Maar veel heb ik er nog niet mee gedaan, hoewel ik dat nog wel van plan ben. Misschien wel een keer de hele boekenkast mee inventariseren.

Het is handig dat er cijfers en review over de boeken in LibraryThing gegeven worden. Dat helpt wel een beetje met zoeken naar nog te lezen boeken

Over een paar uurtjes ga ik dus met vakantie - wie weet kan ik straks nog even snel met behulp van LT een must-read uitzoeken en in de koffer stoppen.

# 14 Spelen in de zandbak van de 23-Archiefdingen wiki

Kijk, dat was een eenvoudige opdracht. Ik heb op de 23-archiefdingen Wiki (pbworks) een stukje geschreven over mijn favoriete activiteiten als ik thuis ben, namelijk lekker eten koken en goeie muziek luisteren.

@Timmietovenaar zei eerder vandaag al dat regie het buzzwoord van 2011 wordt, helemaal mee eens. De zandbak is namelijk best een puinhoop (daarvoor was deze ook bedoeld volgens mij ;-)), maar het geeft wel de ruimte om met heel eenvoudige middelen een mooi zandkasteel te bouwen. Vooral prettig dat er een makkelijke editor in zit.

#13 What I know I...

Het mooie van wiki’s is, dat je samen aan iets werkt dat steeds groter en vollediger wordt. Het risico daarbij is, dat er een wildgroei ontstaat van informatie van wisselende kwaliteit. Ook hier geldt weer, dat een goed beheer en een goede regie onontbeerlijk zijn. Onze eigen IntraWiki, die wordt gebruikt om kennis en informatie vanuit de verschillende sectoren, projecten en programma’s met elkaar te delen, is daar wel een goed voorbeeld van: je weet nooit welke informatie je waar mag verwachten. En hoewel het erg leuk is om zelf pagina’s te maken op die Wiki, en je met een paar goed gekozen zoektermen best veel informatie kan vinden, wordt het meer en meer een rommelzolder die hoognodig eens opgeruimd moet worden.

De Archiefwiki daarentegen heeft wat meer structuur en regie, waardoor er een prettig bruikbare kennisbank ontstaat. Je weet meteen waar je terecht kan met een bepaalde informatievraag. De projectwiki Geboren in 1809 van het Regionaal Archief Tilburg en de Nederlandse Genealogische Vereniging vind ik ook een mooi initiatief. Voor beide wiki’s zijn geïnteresseerden uitgenodigd om bijdragen te schrijven voor de wiki, waarmee het echt een 'gezamenlijk ding' wordt.

# 16 Instant Messaging

Mijn eerste chatsessie dateert alweer van 15 jaar geleden, toen we net thuis in Overdinkel internet hadden. Ik kan me daar in ieder geval nog van herinneren, dat ik via IlseWeb en PauzeWeb in Nederlandse chatboxen terecht kwam. Ik weet niet eens meer of er destijds ook al iets als Google bestond, maar met een beetje zoekwerk had ik uiteindelijk ook internationale chatboxen te pakken. Het enige wat ik daarvan geleerd heb is het Engelse woordje ‘rad’, van een Canadees die mijn voorliefde voor Portishead deelde en al hun nummers ‘so rad!’ vond. ‘Te gek’!

Dat chatten ging al snel vervelen, dus dat heb ik vervolgens ook tien jaar niet meer gedaan. De laatste jaren af en toe via Facebook. En sinds dit jaar gebruik ik Skype (sinds een week zelfs Yammer) om even snel met collega’s korte vragen of discussies uit te wisselen waar niet persé een e-mail omheen hoeft te zitten. Dat vind ik wel heel erg handig. Een tijdje geleden heb ik geprobeerd om met Chido en Ingmar via GoogleChat te vergaderen over de Beleidsregel Digitale Vervanging.

Ik vond dat wel een fascinerend idee, om vanuit Zeeland, Noord-Brabant en Zuid-Holland even af te stemmen, en bovendien meteen een ‘verslag’ van je vergadering te hebben. Maar het werkte voor geen meter, aangezien de berichten in verschillend tempo en soms zelfs andere volgorde op ieders scherm verscheen. Het had misschien gescheeld als we van te voren een paar afspraken met elkaar hadden gemaakt over wie wanneer wat mag ‘zeggen’. Nou goed, dit eindigde uiteindelijk in een paar telefoontjes en de afspraak om e.e.a. gewoon weer ouderwetsch via de mail af te handelen.

Het nut van instant messaging voor archiefdiensten is redelijk voor de hand liggend gelegen in het communiceren met het publiek – waarbij men vragen kan stellen aan de archivaris, zoals bij het BHIC wordt gedaan. Iets anders kan ik ook niet echt bedenken, behalve dat het handig is om in plaats van e-mails instant messages te gebruiken om even snel iets met elkaar uit te wisselen. Maar dat geldt voor elk soort organisatie. En online vergaderen met gebruik van IM werkt alleen als je daar van tevoren duidelijke afspraken over maakt.

#22 Smartphones

Werken als adviseur bij de afdeling Digitale Innovatie heeft zo zijn voordelen. Eén zo’n voordeel is de smartphone waarvan ik sinds enkele maanden de trotse bruikleennemer ben. En wel een BlackBerry, door sommige IPhone-adepten ook wel McFlurry genoemd. ;-). Uiteindelijk is het allemaal fruit of voedsel.

Je kan er wel een heleboel mee. Hoewel ik het meest geïnteresseerd ben in mijn e-mail die op de BB binnenkomt (en het spelletje Word-Mole), ben ik sinds een paar weken ook wat meer met apps aan de slag gegaan. Mijn favoriete app is Endomondo, waarover ik in een ander bericht op deze blog al schreef. En verder de NS-reisinformatie maar daar heb ik meer last dan lol van. What's App, Facebook, Twitter en LinkedIn staan er ook op.

Wat ik wel opmerkelijk vind aan veel van de 23-Archiefdingen en Archief 2.0 is dat het heel erg gericht is op het publieksbereik en het betrekken van de 'crowd', terwijl het nou juist zo leuk zou zijn om eens te kijken naar het effect van 2.0-erige activiteiten voor de archiefvorming. Of de manier waarop 2.0-toepassingen ingezet kunnen worden ook ingezet kunnen worden voor archiveringsdoeleinden.

Dus ik heb even gezocht naar een app-je die je daarvoor kan gebruiken: Documation. Ik heb de app niet uitgeprobeerd, maar hij biedt in ieder geval het volgende: "All the solutions and experts advices to dematerialize, archive, search, organize, share, and distribute your documents and information."

#15 Twitter

Ik ben de Dingen een beetje in de verkeerde volgorde aan het doen, maar dat geeft niet begreep ik van mijn 23AD-coach. Ik heb nog ongeveer 24 uur te gaan om een stuk of 12 Dingen af te vinken. Dus ik doe de makkelijkste Dingen eerst.

Ding #15 gaat over Twitter. Twitter: heel leuk! Ik volg graag, maar zend weinig. Ik gebruik het vooral om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen en activiteiten in het vakgebied. Maar ook voor de lol, zo kan ik smakelijk lachen om de meeste tweets van Nico Dijkshoorn. Terwijl ik met de keuze tussen Facebook, LinkedIn of Archief 2.0 nog een onderscheid kan maken tussen professioneel en privé online bezig zijn, is die scheidslijn op Twitter wel heel erg dun. Ik vind het best grappig om te lezen dat 's avonds taarten gebakken en 's ochtends treinen gemist worden terwijl overdag beleidsplannen gesmeed worden. Maar vooralsnog blijf ik zelf meestal lichtelijk verlamd door de vraag 'wat zal ik wel en wat zal ik niet tweeten', om vervolgens op Facebook iets te posten.

Voor archiefinstellingen zie ik Twitter vooral als PR-instrument, waarmee je je doelgroepen van nieuws op de hoogte kan brengen, of attenderen op tentoonstellingen, nieuw verworven archieven en collecties. Maar ook hier geldt: er moet wel regelmaat en regie in zitten, want als je maar eens in de tien dagen een berichtje uitzendt wordt je geheid ondergesneeuwd door de rest van de Tweeps.

#11 Mijn visie op web 2.0

De opdracht voor Ding #11 is: schrijf een posting over jouw visie op Web 2.0, liefst in relatie tot je archiefinstelling.

Bij mijn posting over Youtube noemde ik al een voorbeeld van hoe Youtube ingezet zou kunnen worden door het Nationaal Archief. Ik denk dat op die manier een aantal van de Dingen zeker bruikbaar is voor het delen van kennis.

Hoewel de Dingen die tot dusver voorbij zijn gekomen in de meeste gevallen leuk, informatief, grappig en handig zijn, valt of staat het succesvol gebruik door een archiefinstelling bij de regie ervan. Je kan blogs bijhouden, aan webcare doen, filmkanalen aanbieden. Maar als er geen regelmaat in zit en er geen continue kwaliteit wordt aangeboden (kijk ik ook even naar mezelf...), dan gaat de vorm boven de inhoud en bereik je er niet veel mee.

#10 Online kantoortoepassingen en andere tools

Ik heb in het verleden een aantal keer gebruik gemaakt van Google Docs, maar ik vond het niet een bijster geschikt middel voor documenten waarbij je bijvoorbeeld ook nog iets aan de opmaak wil doen.

Sinds een tijdje maak ik actief gebruik van pbworks.com als online workspace om documenten van het zogenaamde E-Team te delen. Aan het E-team nemen zowel mensen van binnen als buiten het Nationaal Archief deel. De workspace is een handig centraal instrument om ervoor te zorgen dat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Overiges wordt er weinig interactief gebruik van gemaakt, er staan met name 'statische' documenten op.

Verder gebruiken we voor de organisatie van de KVAN-dagen sinds twee jaar Surfgroepen. Aangezien de organisatiecommissie voortdurend van samenstelling verandert en er geen eigen kantooromgeving bestaat, is Surfgroepen een handige plek om documentatie, afbeeldingen, planningen etc. te verzamelen en met elkaar te delen.

Zowel bij Google Docs, PBworks als Surfgroepen vind ik het gezamelijk aan documenten werken erg lastig. Ik zie het vooral als nuttige toepassingen om informatie uit te wisselen buiten de grenzen van je eigen kantoorautomatisering.

#9 Kaartmateriaal, mashups en georefereren

View Endomondo hardlooproutes in a larger map

Ohjee...wat doe ik nu? Een poging om nog voor aanstaande maandag alle dingen doorlopen te hebben om het felbegeerde 23AD-diploma te behalen. Zaterdag ga ik op vakantie, wie weet lukt het me nog...

Allereerst ding 9 dus...over kaartmaterlaai, mashups en georeferen.

Ik ben gelukkig al bekend met de toepassingen die op de 23AD-site besproken worden, dus ik dacht laat ik voor de bonusopdracht gaan: maak je eigen Google Map. Nou ben ik sinds een tijdje aan het hardlopen volgens een schemaatje. Om dat zo leuk mogelijk te maken heb ik de Endomondo - app op mijn Blackberry geïnstalleerd. De app houdt je route, tempo en de tijdsduur bij en de gegevens worden geüpload naar je eigen Endomondo-account. Het mooie daarvan is, dat je op je online profiel allerlei statistische gegevens over je training kan bekijken. Nog mooier is dat het nog gratis is ook. ;-)

Om een eigen Google Map te maken, heb ik een route geëxporteerd uit Endomondo en die vervolgens weer geïmporteerd in Google Maps. Zie bijgevoegd plaatje voor het resultaat. Het is me nog niet gelukt om meerdere routes te importeren, of er een plaatje in te plakken van bijvoorbeeld mijn 'sportanalysegrafiek'. Maar dat ga ik later alsnog proberen.

#7 Stoemp, stamppot, mashup!

De herfstwind giert rond de Hoftoren, de Nederlandse Spoorwegen hebben alweer moeite met de neerslag van bladverliezende bomen en ook de weersverwachting doet mij verheugen op stamppot.

Komt goed uit dus dat ding 7 over mashups gaat. Ik probeerde al een tijdje met Spell with Flickr het woord "Archiefstuk" tevoorschijn te toveren. Maar dat lukte niet helemaal. Dus toen "Out of the Box" geprobeerd. Die deed het ook niet. Beide keren ging het mis met de U. Mijn eerste veronderstelling was, dat er nog niet genoeg foto's met een U zijn geüpload of getagged op Flickr. Dus ik heb een U gegoogled, een hele mooie U (van de Duitse U-bahn) gevonden, gedownload en weer geüpload op Flickr. Nog een keer geprobeerd met Spell with Flickr, paar keer gerefresht, maar ook die mooie U kwam er niet.

En toen herinnerde ik me de Creative Commons licenties weer...zou het daaraan liggen? Dat er maar heel weinig U's op Flickr staan, en de meeste eigenlijk niet vrij te hergebruiken zijn? Na alle copyrightsettings rond 'mijn' U te hebben uitgeprobeerd en weer With Flickr 'Archiefstuk' en 'Out of the Box' geSpelld had, kwam het er nog steeds niet uit.

Ondertussen lukte het dankzij @Timmietovenaar de uitkomst van Spell with Flickr als titel bovenaan de blogpagina te plaatsen (Gadget HTML/Java-script toegevoegd met de html-code die je van Spell with Flickr krijgt). Uit de html-codering viel me op dat de code voor de letter U gewoon niet klopt ;-). Het is me nog wel gelukt om daar zelf een code voor te maken, maar dat resulteerde in een enorme U tussen de veel kleinere letters a-r-c-h-i-e-f-s-t-k.

Dus nu heb ik maar gekozen voor een woord zonder U om bovenaan deze blog te plaatsen. ;-) Wel jammer dat het me (nog) niet gelukt is om het woord te verkleinen of paginabreed te tonen.

De stamppotfoto van Robin heeft een CC Attribution-ShareAlike licentie, waardoor het me niet lukt om de afbeelding te downloaden en vanaf eigen PC te uploaden en met de Blogger-editor mooi linksboven in de tekst te plaatsen. Ik kan alleen de html-code embedden (pff....wat een Engelse termen toch de hele tijd...) en de afbeelding bòven de tekst plaatsen. Iemand nog tips?

Vanavond lekker stamppot eten!

[aanvulling 5 november 2010: dankzij tip van Ingmar is de stamppotfoto wel op de juiste plek terechtgekomen - en vandaag deed de U het ineens weer op Spell with Flickr dus nu kan ik wel Archiefstuk bovenaan de blog plaatsen]

#5 Nog meer RSS

Voor ding #5 ben ik wat meer aan het experimenteren geslagen met RSS-feeds. Uiteindelijk heb ik via Blogsearch van Google een feed voor blogs die iets over vervanging van archiefbescheiden melden aangemaakt. De resultaten daarvan komen nu mooi op mijn iGoogle account terecht. En ik heb ontdekt dat ik met Google Reader ook eenvoudig door alle updates kan bladeren. Verder ArchivesBlogs daaraan toegevoegd. En RSS-feeds van onze eigen website archief.nl. Met Google Alerts heb ik daarnaast een aantal alerts ingesteld voor updates over o.a. mijzelf ;-), digital preservation, e-depot en Provisa. In de komende dagen ga ik eens kijken wat me dat oplevert.

Ik ben nogal ongeduldig en haakte daarom snel af bij Netvibes: ik heb al een Google-account en ben van plan om alles daar zoveel mogelijk te concentreren. Aanmelden bij Netvibes en in de smiezen krijgen wat je daarmee kan duurt me te lang.

Om te vermijden dat ik in het kader van 23-Archiefdingen een heleboel RSS-abonnementen en gadgets loop aan te maken en verzamelen, moet ik mezelf wel dwingen om kritisch te blijven en die verzameling goed bij te houden en te updaten om er ook ècht wat aan te hebben (en niet alleen maar een nieuw archiefding te kunnen afstrepen). Na een week iGoogle heb ik de Twitter-gadget, nu.nl nieuwsfeeds, last.fm gadget en Facebookgadget er al weer afgegooid...teveel ruis in mijn scherm en niet echt nodig. Vakgerelateerde blogs en o.a. het Archiefforum hebben het overleefd.

Jamaica in concert

Gelukt! Dankzij mijn #23ad coach Timmietovenaar snap ik nu hoe ik een filmpje kan plaatsen. Voor de gelegenheid even gekozen voor een clip van Jamaica, die ik afgelopen vrijdag in Paradiso heb zien optreden. Vanaf minuut 1:48 wordt ie pas echt leuk!

#4 Stiekem al aan de RSS

Mijn laatste post is alweer ruim een jaar oud. Ik ben niet zo'n fanatieke blogger. Maar het is de bedoeling dat daar vanaf vandaag verandering in komt, nu ik als (nieuwe) medewerker van het Nationaal Archief deelneem aan de verplichte 23-archiefdingencursus die vanmiddag van start ging. Vorig jaar ben ik vrijwillig aan de slag gegaan met de cursus, maar omdat nog niet alle 'dingen' online stonden, en ik nog niet 'aan de RSS' was, verslapte de aandacht en daarmee behoefte (noodzaak?) om verder te bloggen.

Vandaag ben ik dus wel aan de RSS gegaan. Stiekem, want volgens de cursusplanning staan dingen 1 t/m 3 op het programma. Via de RSS-feed worden we in de loop van de komende weken geattendeerd op de nieuwste archiefdingen voor de cursus.

Ik voorspel dat ik nu ook intensiever gebruik zal maken van mijn iGoogle-account. Vorige week zat ik tussen het 'zakelijke' e-mailen door nog af en toe in mijn Yahoomailbox te kijken om via de e-mails van het Archiefforum geattendeerd te worden op de nieuwste berichten op ons vakgebied. Ik opende een extra tabblad in Internet Explorer om op nu.nl of nos.nl het nieuws te volgen en ondertussen via luisterpaal.fm of last.fm wat achtergrondmuziek aan te zetten. Om nog maar over Twitter en blogs van gewaarde collega's te zwijgen...Nu ik Ding 4 kan afvinken, zal dat vanaf vandaag allemaal een stuk makkelijker, geconcentreerder en sneller kunnen.

Dat werd ook wel een keer tijd...als adviseur Digitale Innovatie kan ik natuurlijk niet verkopen dat ik slechts met één been 'in the cloud' sta.

#2.1: Beginnen met bloggen

Vandaag een dag alleen op kantoor, mooi moment om eens aan de slag te gaan met 23 archiefdingen. Hoewel ik nog wel 24 andere dingen te doen heb...Ding #1 was een intro, Ding #2 het echte werk: "Richt je eigen weblog in en plaats je eerste bericht". Eh bien, voilà!

Het is de bedoeling om de komende tijd hier te gaan beschrijven wat mijn ervaringen en vorderingen zijn met 23 archiefdingen. De eerste opdracht: "schrijf een posting over de weblogsoftware die je gekozen hebt en wat je er tot nu toe van vindt". Ik moet eerlijk bekennen dat ik aan het sjoemelen ben, want als ik de instructies uit Ding #2 netjes had opgevolgd, zou ik al wat met postings getest hebben en dan pas met de eerste opdracht aan de slag zijn gegaan. Maar ik geloof desondanks dat ik al wel redelijk in de smiezen heb hoe Blogger werkt. Het ziet er duidelijk en rustig uit, ik vind het prettig dat de software in het Nederlands is en dat niet het hele scherm vol reclame staat. Eén minpunt (of iets wat ik nog moet ontdekken): ik zou graag video's van YouTube willen insluiten en volgens mij kan je alleen maar video's van je PC uploaden.

Het had me leuk geleken om het filmpje System van de band Archive op de een of andere manier toonbaar te maken bij dit bericht.

En ik ben nu wat tags aan het toevoegen, maar ik vraag me af of dit wel adequate tags zijn. Zou het mogelijk om anderen tags toe te laten voegen?

Mooie dingen om over na te denken tijdens de lunch ;-)