# 16 Instant Messaging

Mijn eerste chatsessie dateert alweer van 15 jaar geleden, toen we net thuis in Overdinkel internet hadden. Ik kan me daar in ieder geval nog van herinneren, dat ik via IlseWeb en PauzeWeb in Nederlandse chatboxen terecht kwam. Ik weet niet eens meer of er destijds ook al iets als Google bestond, maar met een beetje zoekwerk had ik uiteindelijk ook internationale chatboxen te pakken. Het enige wat ik daarvan geleerd heb is het Engelse woordje ‘rad’, van een Canadees die mijn voorliefde voor Portishead deelde en al hun nummers ‘so rad!’ vond. ‘Te gek’!

Dat chatten ging al snel vervelen, dus dat heb ik vervolgens ook tien jaar niet meer gedaan. De laatste jaren af en toe via Facebook. En sinds dit jaar gebruik ik Skype (sinds een week zelfs Yammer) om even snel met collega’s korte vragen of discussies uit te wisselen waar niet persé een e-mail omheen hoeft te zitten. Dat vind ik wel heel erg handig. Een tijdje geleden heb ik geprobeerd om met Chido en Ingmar via GoogleChat te vergaderen over de Beleidsregel Digitale Vervanging.

Ik vond dat wel een fascinerend idee, om vanuit Zeeland, Noord-Brabant en Zuid-Holland even af te stemmen, en bovendien meteen een ‘verslag’ van je vergadering te hebben. Maar het werkte voor geen meter, aangezien de berichten in verschillend tempo en soms zelfs andere volgorde op ieders scherm verscheen. Het had misschien gescheeld als we van te voren een paar afspraken met elkaar hadden gemaakt over wie wanneer wat mag ‘zeggen’. Nou goed, dit eindigde uiteindelijk in een paar telefoontjes en de afspraak om e.e.a. gewoon weer ouderwetsch via de mail af te handelen.

Het nut van instant messaging voor archiefdiensten is redelijk voor de hand liggend gelegen in het communiceren met het publiek – waarbij men vragen kan stellen aan de archivaris, zoals bij het BHIC wordt gedaan. Iets anders kan ik ook niet echt bedenken, behalve dat het handig is om in plaats van e-mails instant messages te gebruiken om even snel iets met elkaar uit te wisselen. Maar dat geldt voor elk soort organisatie. En online vergaderen met gebruik van IM werkt alleen als je daar van tevoren duidelijke afspraken over maakt.

#5 Nog meer RSS

Voor ding #5 ben ik wat meer aan het experimenteren geslagen met RSS-feeds. Uiteindelijk heb ik via Blogsearch van Google een feed voor blogs die iets over vervanging van archiefbescheiden melden aangemaakt. De resultaten daarvan komen nu mooi op mijn iGoogle account terecht. En ik heb ontdekt dat ik met Google Reader ook eenvoudig door alle updates kan bladeren. Verder ArchivesBlogs daaraan toegevoegd. En RSS-feeds van onze eigen website archief.nl. Met Google Alerts heb ik daarnaast een aantal alerts ingesteld voor updates over o.a. mijzelf ;-), digital preservation, e-depot en Provisa. In de komende dagen ga ik eens kijken wat me dat oplevert.

Ik ben nogal ongeduldig en haakte daarom snel af bij Netvibes: ik heb al een Google-account en ben van plan om alles daar zoveel mogelijk te concentreren. Aanmelden bij Netvibes en in de smiezen krijgen wat je daarmee kan duurt me te lang.

Om te vermijden dat ik in het kader van 23-Archiefdingen een heleboel RSS-abonnementen en gadgets loop aan te maken en verzamelen, moet ik mezelf wel dwingen om kritisch te blijven en die verzameling goed bij te houden en te updaten om er ook ècht wat aan te hebben (en niet alleen maar een nieuw archiefding te kunnen afstrepen). Na een week iGoogle heb ik de Twitter-gadget, nu.nl nieuwsfeeds, last.fm gadget en Facebookgadget er al weer afgegooid...teveel ruis in mijn scherm en niet echt nodig. Vakgerelateerde blogs en o.a. het Archiefforum hebben het overleefd.