#15 Twitter

Ik ben de Dingen een beetje in de verkeerde volgorde aan het doen, maar dat geeft niet begreep ik van mijn 23AD-coach. Ik heb nog ongeveer 24 uur te gaan om een stuk of 12 Dingen af te vinken. Dus ik doe de makkelijkste Dingen eerst.

Ding #15 gaat over Twitter. Twitter: heel leuk! Ik volg graag, maar zend weinig. Ik gebruik het vooral om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen en activiteiten in het vakgebied. Maar ook voor de lol, zo kan ik smakelijk lachen om de meeste tweets van Nico Dijkshoorn. Terwijl ik met de keuze tussen Facebook, LinkedIn of Archief 2.0 nog een onderscheid kan maken tussen professioneel en privé online bezig zijn, is die scheidslijn op Twitter wel heel erg dun. Ik vind het best grappig om te lezen dat 's avonds taarten gebakken en 's ochtends treinen gemist worden terwijl overdag beleidsplannen gesmeed worden. Maar vooralsnog blijf ik zelf meestal lichtelijk verlamd door de vraag 'wat zal ik wel en wat zal ik niet tweeten', om vervolgens op Facebook iets te posten.

Voor archiefinstellingen zie ik Twitter vooral als PR-instrument, waarmee je je doelgroepen van nieuws op de hoogte kan brengen, of attenderen op tentoonstellingen, nieuw verworven archieven en collecties. Maar ook hier geldt: er moet wel regelmaat en regie in zitten, want als je maar eens in de tien dagen een berichtje uitzendt wordt je geheid ondergesneeuwd door de rest van de Tweeps.

#17 Sociale netwerken

Ik ’Hyve’ sinds 2005 en twee jaar later had ik ook een Facebookaccount. Die ging ik steeds meer gebruiken naarmate ik tijdens tripjes naar verre landen steeds meer buitenlandse ‘vrienden’ maakte. Hyves gebruik ik niet meer, aangezien het steeds meer een pubernetwerk lijkt te worden. Maar dat kan ook liggen aan het netwerk dat ik op Hyves heb ;-). Facebook vind ik erg leuk, vooral om half afwezig door allerlei foto’s van ‘vrienden’ te bladeren en af en toe zelf wat meer en minder zinnige uitlatingen de digitale wereld in te sturen. Het laatste jaar krijg ik ook opvallend vaak uitnodigingen om ‘vriend’ te worden van vakgenoten of mensen die ik via mijn werk heb leren kennen. Maar daarvoor vind ik Facebook echt te privé. Dan gebruik ik liever LinkedIn. LinkedIn zie ik voor mezelf als een veredelde naamkaartjeshouder, dat scheelt weer een hoop rondzwervend oud papier. Heb ook een MySpace-account gehad, maar die is weer opgeheven omdat ik daar allerlei rare berichtjes ontving. Ik kijk overigens wel meer dan wekelijks op MySpace om nieuwe muzikale ontdekkingen te beluisteren of tourdata te checken.

Binnen het ‘vakgebied’ ben ik nog lid van Archief 2.0 en BREED. Dat wil eigenlijk zoveel zeggen dat ik er een profiel heb, en er de afgelopen twee jaar af en toe heb gereageerd op een discussie. Maar hoe groter die netwerken werden, en hoe meer topics er in de fora ontstonden, hoe minder ik inlogde. Gevoel van de draad een beetje kwijtraken. Overigens vind ik het wel goed dat die netwerken bestaan, want het kan buitengewoon prettig zijn om onder vakbroeders met elkaar van gedachten te wisselen over lastige vraagstukken. Ook heel handig als PR-platform om evenementen als de KVAN-studiedagen of andere congressen te pluggen bij de doelgroep.

#11 Mijn visie op web 2.0

De opdracht voor Ding #11 is: schrijf een posting over jouw visie op Web 2.0, liefst in relatie tot je archiefinstelling.

Bij mijn posting over Youtube noemde ik al een voorbeeld van hoe Youtube ingezet zou kunnen worden door het Nationaal Archief. Ik denk dat op die manier een aantal van de Dingen zeker bruikbaar is voor het delen van kennis.

Hoewel de Dingen die tot dusver voorbij zijn gekomen in de meeste gevallen leuk, informatief, grappig en handig zijn, valt of staat het succesvol gebruik door een archiefinstelling bij de regie ervan. Je kan blogs bijhouden, aan webcare doen, filmkanalen aanbieden. Maar als er geen regelmaat in zit en er geen continue kwaliteit wordt aangeboden (kijk ik ook even naar mezelf...), dan gaat de vorm boven de inhoud en bereik je er niet veel mee.

#10 Online kantoortoepassingen en andere tools

Ik heb in het verleden een aantal keer gebruik gemaakt van Google Docs, maar ik vond het niet een bijster geschikt middel voor documenten waarbij je bijvoorbeeld ook nog iets aan de opmaak wil doen.

Sinds een tijdje maak ik actief gebruik van pbworks.com als online workspace om documenten van het zogenaamde E-Team te delen. Aan het E-team nemen zowel mensen van binnen als buiten het Nationaal Archief deel. De workspace is een handig centraal instrument om ervoor te zorgen dat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Overiges wordt er weinig interactief gebruik van gemaakt, er staan met name 'statische' documenten op.

Verder gebruiken we voor de organisatie van de KVAN-dagen sinds twee jaar Surfgroepen. Aangezien de organisatiecommissie voortdurend van samenstelling verandert en er geen eigen kantooromgeving bestaat, is Surfgroepen een handige plek om documentatie, afbeeldingen, planningen etc. te verzamelen en met elkaar te delen.

Zowel bij Google Docs, PBworks als Surfgroepen vind ik het gezamelijk aan documenten werken erg lastig. Ik zie het vooral als nuttige toepassingen om informatie uit te wisselen buiten de grenzen van je eigen kantoorautomatisering.

#9 Kaartmateriaal, mashups en georefereren

View Endomondo hardlooproutes in a larger map

Ohjee...wat doe ik nu? Een poging om nog voor aanstaande maandag alle dingen doorlopen te hebben om het felbegeerde 23AD-diploma te behalen. Zaterdag ga ik op vakantie, wie weet lukt het me nog...

Allereerst ding 9 dus...over kaartmaterlaai, mashups en georeferen.

Ik ben gelukkig al bekend met de toepassingen die op de 23AD-site besproken worden, dus ik dacht laat ik voor de bonusopdracht gaan: maak je eigen Google Map. Nou ben ik sinds een tijdje aan het hardlopen volgens een schemaatje. Om dat zo leuk mogelijk te maken heb ik de Endomondo - app op mijn Blackberry geïnstalleerd. De app houdt je route, tempo en de tijdsduur bij en de gegevens worden geüpload naar je eigen Endomondo-account. Het mooie daarvan is, dat je op je online profiel allerlei statistische gegevens over je training kan bekijken. Nog mooier is dat het nog gratis is ook. ;-)

Om een eigen Google Map te maken, heb ik een route geëxporteerd uit Endomondo en die vervolgens weer geïmporteerd in Google Maps. Zie bijgevoegd plaatje voor het resultaat. Het is me nog niet gelukt om meerdere routes te importeren, of er een plaatje in te plakken van bijvoorbeeld mijn 'sportanalysegrafiek'. Maar dat ga ik later alsnog proberen.

#8 YouTube

Hé dat is makkelijk: Ding #8 heb ik per ongeluk in september al gedaan, zie het berichtje over Jamaica.

Los van het publiceren van filmmateriaal uit onze collectie, zie ik YouTube ook als een geschikt kanaal om vakspecifieke kennis te delen. Toevallig heb ik vorige week met een aantal collega's een paar filmpjes gemaakt van de zogenaamde 'metadatamappinggame', die we gebruiken om inzicht te geven in de werking van verschillende metadataschema's en de manier waarop je die schema's met elkaar in verband kan brengen. Dat filmpje komt uiteindelijk op onze IntraWiki terecht, maar zou ook goed op een eigen YouTube-kanaal geplaatst kunnen worden, waar collega's uit verschillende disciplines ook hun kennis en ervaringen in filpmjes verwoorden en vertonen. Het is een leuke en ongedwongen manier van kennis delen.

#7 Stoemp, stamppot, mashup!

De herfstwind giert rond de Hoftoren, de Nederlandse Spoorwegen hebben alweer moeite met de neerslag van bladverliezende bomen en ook de weersverwachting doet mij verheugen op stamppot.

Komt goed uit dus dat ding 7 over mashups gaat. Ik probeerde al een tijdje met Spell with Flickr het woord "Archiefstuk" tevoorschijn te toveren. Maar dat lukte niet helemaal. Dus toen "Out of the Box" geprobeerd. Die deed het ook niet. Beide keren ging het mis met de U. Mijn eerste veronderstelling was, dat er nog niet genoeg foto's met een U zijn geüpload of getagged op Flickr. Dus ik heb een U gegoogled, een hele mooie U (van de Duitse U-bahn) gevonden, gedownload en weer geüpload op Flickr. Nog een keer geprobeerd met Spell with Flickr, paar keer gerefresht, maar ook die mooie U kwam er niet.

En toen herinnerde ik me de Creative Commons licenties weer...zou het daaraan liggen? Dat er maar heel weinig U's op Flickr staan, en de meeste eigenlijk niet vrij te hergebruiken zijn? Na alle copyrightsettings rond 'mijn' U te hebben uitgeprobeerd en weer With Flickr 'Archiefstuk' en 'Out of the Box' geSpelld had, kwam het er nog steeds niet uit.

Ondertussen lukte het dankzij @Timmietovenaar de uitkomst van Spell with Flickr als titel bovenaan de blogpagina te plaatsen (Gadget HTML/Java-script toegevoegd met de html-code die je van Spell with Flickr krijgt). Uit de html-codering viel me op dat de code voor de letter U gewoon niet klopt ;-). Het is me nog wel gelukt om daar zelf een code voor te maken, maar dat resulteerde in een enorme U tussen de veel kleinere letters a-r-c-h-i-e-f-s-t-k.

Dus nu heb ik maar gekozen voor een woord zonder U om bovenaan deze blog te plaatsen. ;-) Wel jammer dat het me (nog) niet gelukt is om het woord te verkleinen of paginabreed te tonen.

De stamppotfoto van Robin heeft een CC Attribution-ShareAlike licentie, waardoor het me niet lukt om de afbeelding te downloaden en vanaf eigen PC te uploaden en met de Blogger-editor mooi linksboven in de tekst te plaatsen. Ik kan alleen de html-code embedden (pff....wat een Engelse termen toch de hele tijd...) en de afbeelding bòven de tekst plaatsen. Iemand nog tips?

Vanavond lekker stamppot eten!

[aanvulling 5 november 2010: dankzij tip van Ingmar is de stamppotfoto wel op de juiste plek terechtgekomen - en vandaag deed de U het ineens weer op Spell with Flickr dus nu kan ik wel Archiefstuk bovenaan de blog plaatsen]